O escritório de contabilidade é um ambiente composto por várias obrigações que geram informações, relatórios, listas, impressões, entre outros. Diversos processos que precisam ser resolvidos no dia a dia e que, ao mesmo tempo, necessitam de atenção por parte dos contadores.
Para que tudo funcione em harmonia e se consiga obter bons resultados, é necessário ter um ambiente organizado e com rotina. A rotina gera diminui imprevistos, retrabalhos, gera mais segurança, conhecimento e facilita a vida do contador. Um escritório de contabilidade que possui uma rotina, consegue entregar para os seus parceiros um serviço de forma rápida e eficiente.
Aqui na RBO Contabilidade prezamos muito os processos de trabalho, ou seja, trabalhamos com afinco, eliminando retrabalhos e, consequentemente, elevando significativamente nosso desempenho profissional.
Quer saber como a RBO Contabilidade otimiza os seus processos de trabalho para se tornar um escritório de contabilidade referência na prestação de serviços em Teresina? Continue a leitura e saiba mais!
Processos de trabalho da RBO Contabilidade
Sabemos que cada empresa é única e possui rotinas específicas para que cada processo funcione adequadamente, e aqui na RBO Contabilidade não é diferente. Conheça nossos processos de trabalho:
Protocolos: todos os documentos que entram ou saem do escritório são registrados. O protocolo é essencial, pois funciona como um histórico dos procedimentos executados, de como foi realizado e onde se encontra. Ou seja, facilita o rastreamento das prestações de serviços.
Documentos: toda a documentação precisa ser organizada adequadamente para facilitar o acesso dos contadores. Sendo assim, os documentos físicos são armazenados em locais específicos para cada tipo de registro e organizados por ordem alfabética, e os documentos digitais são escaneados e armazenados em nuvem, com acesso rápido e seguro.
Lista de tarefas: diariamente fazemos uma listagem com todas as atividades que serão executadas. Essa lista contém os itens que serão elaborados, bem como o prazo e o tempo médio de execução. A lista de tarefas é dividida por nível de prioridade dos serviços e facilita o desempenho e o acompanhamento dos prazos de cada serviço.
Vantagens dos processos de trabalho
Adotando esses processos de trabalho, a RBO Contabilidade consegue ser mais produtiva, cumprir todos os prazos, atender todas as solicitações dos clientes, cumprindo assim nossas obrigações sem falhas. Além disso, observamos as seguintes vantagens:
Integração entre setores: todos os serviços do escritório de contabilidade estão integrados. Com a adoção dos processos de trabalho, os profissionais compreendem que suas ações influenciam as demais e, assim, passam a atuar de forma integrada com todos os setores.
Estruturação do escritório: além de atender todas as obrigações de forma eficiente, o escritório consegue mensurar o seu crescimento no mercado.
Valor para o cliente: a partir do momento que o escritório de contabilidade insere processos de trabalho, elimina-se gargalos, reduz custos e consequentemente, melhora-se a qualidade do serviço. Portanto, o cliente percebe mais valor e mais eficiência em cada serviço contratado.
Conheça a RBO Contabilidade
A RBO Contabilidade preza pela total satisfação do cliente, ou seja, trabalhamos com dedicação para elevar constantemente o nosso desempenho e qualidade dos serviços prestados.
Se você é prestador de serviço ou possui um comércio e precisa de um escritório de contabilidade em Teresina, entre em contato com a RBO Contabilidade pelo site ou pelo WhatsApp (86) 98840-7121.
