Sim. A RBO Contabilidade é um escritório de contabilidade com atuação em Teresina, no Piauí. Prestamos serviços contábeis, fiscais, trabalhistas, tributários e financeiros para empresas locais e também realizamos atendimento online para clientes de outras cidades.

Sim. A maior parte dos serviços pode ser realizada de forma online, incluindo envio de documentos, reuniões, abertura de empresa, troca de contador, emissão de guias e acompanhamento das obrigações. Quando alguma etapa exigir procedimento presencial ou vistoria de órgão público, o cliente será orientado previamente.

Sim. O atendimento presencial está disponível mediante agendamento. O agendamento é importante para garantir que o contador responsável esteja disponível e possa analisar previamente a situação da empresa.

Normalmente são solicitados documentos pessoais dos sócios, comprovante de endereço, informações do imóvel onde a empresa funcionará, estado civil, profissão, telefone, e-mail, atividades que serão exercidas, nome empresarial pretendido e estimativa de faturamento. A relação definitiva varia conforme o tipo de empresa, a atividade e os órgãos envolvidos.

O prazo varia conforme a atividade, a análise de viabilidade, o endereço, a Junta Comercial, a Receita Federal, a prefeitura e os órgãos de licenciamento. Algumas empresas são abertas com mais rapidez, enquanto atividades que exigem licenças sanitárias, ambientais ou profissionais podem levar mais tempo. Após receber os dados do negócio, a RBO Contabilidade apresenta uma estimativa mais adequada.

Depende da atividade, das regras municipais, do zoneamento e das características do imóvel. Atividades administrativas ou sem atendimento ao público podem ter maior possibilidade de utilizar endereço residencial. Antes de registrar a empresa, é necessário realizar a consulta de viabilidade para verificar se a atividade é permitida no local.

A escolha depende da quantidade de sócios, da atividade, do faturamento, dos riscos do negócio, da necessidade de funcionários e dos objetivos da empresa. Entre as possibilidades estão Empresário Individual e Sociedade Limitada, inclusive Sociedade Limitada Unipessoal. O contador deve analisar o caso antes da abertura para evitar um enquadramento inadequado.

A informalidade pode dificultar a emissão de notas fiscais, a contratação regular de funcionários, o acesso a crédito empresarial e a participação em contratos com outras empresas. Também pode gerar problemas fiscais, tributários, trabalhistas e patrimoniais. A formalização permite organizar o negócio e cumprir as obrigações de maneira mais segura, embora a proteção patrimonial dependa do tipo de empresa e da correta separação entre as finanças pessoais e empresariais.

Sim. Primeiro realizamos um levantamento das pendências nos órgãos envolvidos. Depois identificamos declarações não entregues, débitos, multas, inconsistências cadastrais e possíveis restrições. Com base nesse diagnóstico, apresentamos as etapas necessárias para regularizar a empresa.

Sim. Realizamos os procedimentos contábeis e cadastrais necessários para encerrar empresas, incluindo análise de pendências, elaboração das obrigações aplicáveis e solicitação de baixa nos órgãos competentes. Mesmo empresas sem movimento podem possuir declarações ou débitos que precisam ser regularizados antes ou durante o processo.

A entrada no Simples Nacional depende da atividade, do faturamento, da composição societária e da existência de impedimentos legais ou débitos que não sejam regularizados no prazo. A RBO Contabilidade analisa a situação cadastral e tributária para verificar se a empresa pode solicitar ou manter esse regime.

Sim. O planejamento tributário consiste em analisar a operação da empresa e comparar alternativas legais de tributação. A análise pode envolver regime tributário, atividades, folha de pagamento, pró-labore, Fator R, benefícios fiscais e projeções de faturamento. O objetivo é reduzir riscos e evitar o pagamento desnecessário de tributos. Solicitar um planejamento tributário.

O Fator R é um cálculo utilizado para definir a tributação de determinadas atividades de serviços no Simples Nacional. Ele compara a folha de salários e encargos dos últimos 12 meses com a receita bruta do mesmo período. Quando o resultado atinge o percentual exigido pela legislação, determinadas atividades podem ser tributadas pelo Anexo III em vez do Anexo V.

Sim. Orientamos sobre credenciamento, tipos de notas fiscais, códigos de serviços ou produtos, tributação, retenções e procedimentos de emissão. A responsabilidade pela emissão diária pode variar conforme o plano contratado e o sistema utilizado pela empresa.

Sim. A contabilidade precisa receber as informações financeiras, fiscais e trabalhistas necessárias para realizar os registros e calcular corretamente os tributos. Isso pode incluir notas fiscais, extratos bancários, comprovantes, informações sobre funcionários, pró-labore e outras movimentações. O envio dentro do prazo reduz o risco de erros e atrasos.

Sim. Podemos realizar admissões, folha de pagamento, férias, rescisões, cálculo de encargos, envio de informações ao eSocial e processamento do pró-labore dos sócios. A empresa deve comunicar admissões, afastamentos, férias e alterações com antecedência para que os prazos legais sejam cumpridos.

O processo pode ser realizado pelo WhatsApp ou e-mail. A RBO Contabilidade envia a relação dos documentos necessários, e o cliente encaminha os arquivos digitalizados ou fotografados. Após a análise, elaboração e transmissão, são enviados a declaração e o recibo de entrega. Dependendo do caso, podem ser solicitadas informações ou documentos adicionais. Fazer a Declaração de Imposto de Renda com a RBO.

Entre os problemas mais frequentes estão desconhecimento do lucro real, mistura de despesas pessoais e empresariais, falta de fluxo de caixa, ausência de sistema financeiro, precificação incorreta, emissão inadequada de notas fiscais e pagamento desnecessário de tributos. A organização contábil e financeira permite acompanhar resultados e tomar decisões com mais segurança.

Não. A existência de débitos não impede a mudança de contador. O novo escritório poderá analisar as pendências, identificar obrigações atrasadas e apresentar alternativas de regularização. Entretanto, multas, juros e débitos anteriores continuam sendo responsabilidade da empresa.

Não. Os clientes da RBO Contabilidade pagam 12 mensalidades por ano, sem cobrança adicional de uma décima terceira mensalidade contábil. Serviços extraordinários que não estejam incluídos no plano contratado devem ser informados e orçados separadamente.

A composição varia conforme o plano contratado. Ela pode incluir escrituração contábil e fiscal, cálculo de impostos, envio de declarações, folha de pagamento, pró-labore, atendimento consultivo, relatórios, orientação sobre notas fiscais e acompanhamento das obrigações da empresa. Todos os serviços incluídos devem estar descritos na proposta e no contrato.