Se você é um empreendedor iniciante ou está pensando em abrir um negócio, saiba que um escritório de contabilidade é essencial para organizar a empresa e ajudar o seu negócio a crescer.
Além disso, é importante o empreendedor estar atento ao avanço da tecnologia, do seu mercado de atuação e claro, da sua empresa para crescer e se destacar. Nesse sentido, contar com a ajuda de um contador para administrar dados e fazer relatórios claros e precisos é fundamental para o empresário planejar, prevenir e investir cada vez mais.
O escritório contábil oferece os serviços básicos de contabilidade e o gerenciamento das finanças de uma empresa. Suas principais responsabilidades incluem registrar contas, rastrear ativos e despesas, gerenciar a folha de pagamento, organizar o balanço e manter o controle de documentos fiscais.
Sabemos que cada empresa tem as suas características e necessidades próprias, e muitos empreendedores ainda têm dúvidas sobre os serviços oferecidos por um escritório de contabilidade, sendo assim, preparamos este artigo com as principais funções de um escritório de contabilidade.
Abertura de empresa
A formalização da sua empresa é fundamental, por isso o escritório contábil fica responsável por definir o melhor tipo de empresa para formalizar, interpretar as alíquotas de impostos, alterações e ajustes contratuais, entre outros.
Registro de ativos fixos
De forma geral, uma empresa precisa de máquinas, equipamentos, veículos entre outros ativos fixos para funcionar. O escritório de contabilidade registra os ativos fixos em um balanço patrimonial com depreciação (perda de valor do ativo por causa de desgaste) para que o empreendedor saiba tudo o que a empresa tem e se terá condições de assumir novos compromissos.
Contas a pagar e a receber
O escritório de contabilidade registra todos os bens e serviços que recebe e os pagamentos que deve. Cada conta a pagar é registrada como um passivo e contas a receber como um ativo. Sendo assim, ativos são receitas ou patrimônio que a empresa possui e passivos são as obrigações que a empresa tem para manter seus serviços e produtos.
Emissão de guia de impostos
O escritório de contabilidade apura os tributos que devem ser pagos pela empresa e emite as guias de pagamento.
Estoque
O estoque de uma empresa são os bens de propriedades para fins de venda. O escritório contábil verifica o custo do estoque em um período específico, comparado com as receitas, para garantir que o custo das matérias-primas, mão de obra e despesas não afetem o fluxo de caixa.
Folha de pagamento
O escritório de contabilidade garante que a empresa pague seus funcionários em dia, incluindo bônus, comissões e benefícios. Além disso, controla as férias, faltas e folgas dos funcionários.
Apuração de impostos
O Brasil possui uma legislação tributária complexa, o que exige que os contadores se mantenham sempre atualizados para que as apurações dos impostos sejam feitas corretamente e sigam as normas.
RBO CONTABILIDADE
Vimos que a contratação de um escritório de contabilidade só traz benefícios para uma empresa, pois auxilia na sua organização financeira e proporciona um diferencial competitivo.
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